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| 內容簡介： |
本书从零基础开始，用实例引导读者深入学习，采取新手入门HR人员必备应用技能人力资源应用案例的讲解模式，深入浅出地讲解Excel在人力资源管理中的操作及实战技能。
第1篇为新手入门，主要讲解认识Excel 2013、报表的编辑与美化、使用图表与图形等。
第2篇为HR人员必备应用技能，主要讲解定制数据的有效性、Excel公式的应用、Excel函数的应用等。
第3篇为人力资源应用案例，主要讲解Excel在员工招聘管理中的应用、Excel在企业行政管理中的应用、Excel在员工培训管理中的应用、Excel在人事信息管理中的应用、Excel在员工社保管理中的应用、Excel在人事信息管理中的应用、Excel在员工考评管理中的应用、Excel在员工调动管理中的应用、Excel在员工薪酬管理中的应用、Excel在员工奖惩管理中的应用等。
本书适合任何想学习Excel 2013在人力资源管理中应用技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过Excel 2013和人力资源管理，通过学习本书均可快速掌握Excel在人力资源管理中的方法和技巧。
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| 關於作者： |
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刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。王攀登老师在郑州慧文教育任实战型办公讲师，是资深高效办公专家，具有丰富的实战和教学经验，对于提高办公的效率有独特的见解。
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| 目錄：
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目录
第1篇
新手入门
第1章
认识Excel 2013
1.1 了解Excel的应用领域 4
1.2 Excel 2013的工作界面 5
1.2.1 认识Excel的工作界面 6
1.2.2 自定义功能区 8
1.2.3 自定义快速访问工具栏 9
1.3 Excel工作簿的基本操作 10
1.3.1 什么是工作簿 11
1.3.2 创建空白工作簿 11
1.3.3 使用模板快速创建工作簿 12
1.3.4 保存工作簿 12
1.3.5 打开和关闭工作簿 13
1.3.6 工作簿的移动和复制 15
1.4 Excel工作表的基本操作 16
1.4.1 插入工作表 16
1.4.2 选择单个或多个工作表 18
1.4.3 工作表的复制和移动 18
1.4.4 删除工作表 21
1.4.5 改变工作表的名称 22
1.5 高效办公技能实战 23
1.5.1 高效办公技能1使用模板快速创建销售
报表 23
1.5.2 高效办公技能2修复损坏的工作簿 24
1.6 疑难问题解答 25
第2章
报表的编辑与美化
2.1 在单元格中输入数据 28
2.1.1 输入文本 28
2.1.2 输入数值 29
2.1.3 输入日期和时间 30
2.1.4 输入特殊符号 31
2.1.5 导入外部数据 31
2.2 快速填充单元格数据 32
2.2.1 使用填充柄 32
2.2.2 使用填充命令 33
2.2.3 数值序列填充 34
2.2.4 文本序列填充 35
2.2.5 日期时间序列填充 35
2.2.6 自定义序列填充 36
2.3 修改与编辑数据 37
2.3.1 通过编辑栏修改 37
2.3.2 在单元格中直接修改 38
2.3.3 删除单元格中的数据 38
2.3.4 查找和替换数据 39
2.4 设置单元格格式 41
2.4.1 设置数字格式 41
2.4.2 设置对齐格式 42
2.4.3 设置边框和底纹 42
2.4.4 设置字体和字号 43
2.4.5 设置字体颜色 45
2.4.6 设置背景颜色和图案 46
2.4.7 设置文本的方向 48
2.5 快速设置表格样式 49
2.5.1 套用浅色样式美化表格 50
2.5.2 套用中等深浅样式美化表格 50
2.5.3 套用深色样式美化表格 51
2.6 自动套用单元格样式 51
2.6.1 套用单元格文本样式 51
2.6.2 套用单元格背景样式 52
2.6.3 套用单元格标题样式 52
2.6.4 套用单元格数字样式 53
2.7 高效办公技能实战 53
2.7.1 高效办公技能1制作员工信息登记表 53
2.7.2 高效办公技能2美化物资采购清单 56
2.8 疑难问题解答 59
第3章
使用图表与图形
3.1 图表的插入与设置 62
3.1.1 常用的标准图表类型 62
3.1.2 在表格中插入图表 63
3.1.3 更改图表类型 64
3.1.4 增加图表功能 65
3.1.5 美化图表 67
3.1.6 显示和打印图表 68
3.2 图片的插入与设置 68
3.2.1 插入本地图片 69
3.2.2 插入联机图片 69
3.2.3 应用图片样式 70
3.2.4 调整图片颜色 71
3.2.5 图片艺术效果 72
3.2.6 添加图片边框 72
3.2.7 调整图片方向 73
3.2.8 添加图片效果 73
3.3 形状的插入与设置 75
3.3.1 形状类型 76
3.3.2 绘制规则形状 76
3.3.3 绘制不规则形状 76
3.3.4 在形状中添加文字 77
3.3.5 移动和复制对象 77
3.3.6 旋转和翻转形状 78
3.3.7 设置形状样式 79
3.3.8 添加形状效果 80
3.4 SmartArt图形的插入与设置 81
3.4.1 创建SmartArt图形 81
3.4.2 改变SmartArt图形的布局 82
3.4.3 更改SmartArt图形的样式 83
3.4.4 更改SmartArt图形的颜色 83
3.4.5 调整SmartArt图形的大小 84
3.5 艺术字的插入与设置 84
3.5.1 添加艺术字 84
3.5.2 修改艺术字文本 85
3.5.3 设置艺术字字体与字号 85
3.5.4 设置艺术字样式 85
3.6 高效办公技能实战 86
3.6.1 高效办公技能1为工作表添加
图片背景 86
3.6.2 高效办公技能2创建迷你数据图表 87
3.7 疑难问题解答 88
第2篇 HR人员必备应用技能
第4章 HR表格数据的有效性
4.1 设置数据有效性规则 92
4.1.1 什么是数据有效性 92
4.1.2 数据有效性允许的条件 92
4.2 设置输入提示信息和出错警告提示 95
4.2.1 设置输入信息提示 95
4.2.2 设置出错警告提示信息 96
4.2.3 定位含有数据有效性验证的单元格 97
4.2.4 复制数据有效性 98
4.2.5 删除数据有效性 99
4.3 数据有效性的高级应用 99
4.3.1 圈释无效数据 99
4.3.2 限制输入重复数据 100
4.3.3 制作动态下拉列表 101
4.3.4 设置两级级联菜单 102
4.4 高效办公技能实战 103
4.4.1 高效办公技能1制作业绩统计表 103
4.4.2 高效办公技能2设置身份证号的数据
验证 106
4.5 疑难问题解答 107
第5章
使用公式快速计算数据
5.1 认识公式 110
5.1.1 基本概念 110
5.1.2 运算符 110
5.1.3 运算符优先级 112
5.2 快速计算数据 112
5.2.1 自动显示计算结果 112
5.2.2 自动计算数据总和 113
5.3 输入公式 114
5.3.1 手动输入 114
5.3.2 单击输入 114
5.4 修改公式 115
5.4.1 在单元格中修改 115
5.4.2 在编辑栏中修改 116
5.5 编辑公式 117
5.5.1 移动公式 117
5.5.2 复制公式 118
5.5.3 隐藏公式 118
5.6 公式审核 120
5.6.1 什么情况下需要公式审核 120
5.6.2 公式审核的方法 120
5.7 高效办公技能实战 122
5.7.1 高效办公技能1将公式转化为数值 122
5.7.2 高效办公技能2工资发放零钞备用表 123
5.8 疑难问题解答 124
第6章 Excel函数的应用
6.1 使用函数 126
6.1.1 输入函数 126
6.1.2 复制函数 127
6.1.3 修改函数 128
6.2 文本函数 129
6.2.1 FIND函数 129
6.2.2 SEARCH函数 130
6.2.3 LEFT函数 131
6.2.4 MID函数 132
6.2.5 LEN函数 133
6.2.6 TEXT函数 133
6.3 日期与时间函数 134
6.3.1 DATE函数 134
6.3.2 YEAR函数 135
6.3.3 WEEKDAY函数 136
6.3.4 HOUR函数 137
6.4 统计函数 137
6.4.1 AVERAGE函数 137
6.4.2 COUNT函数 138
6.5 财务函数 139
6.5.1 PMT函数 139
6.5.2 DB函数 140
6.6 数据库函数 141
6.6.1 DMAX函数 141
6.6.2 DSUM函数 141
6.6.3 DAVERAGE函数 142
6.6.4 DCOUNT函数 143
6.7 逻辑函数 144
6.7.1 IF函数 144
6.7.2 AND函数 145
6.7.3 NOT函数 145
6.7.4 OR函数 146
6.8 查找与引用函数 147
6.8.1 AREAS函数 147
6.8.2 CHOOSE函数 147
6.8.3 INDEX函数 148
6.9 其他函数 149
6.9.1 数学与三角函数 149
6.9.2 工程函数 151
6.9.3 信息函数 152
6.10 用户自定义函数 154
6.10.1 创建自定义函数 154
6.10.2 使用自定义函数 156
6.11 高效办公技能实战 156
6.11.1 高效办公技能1制作贷款分析表 156
6.11.2 高效办公技能2制作员工加班
统计表 159
6.12 疑难问题解答 161
第3篇
人力资源应用案例
第7章 Excel在员工招聘管理中的应用
7.1 企业员工招聘流程图 166
7.1.1 创建工作簿 166
7.1.2 招聘流程图的表格绘制 167
7.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图 169
7.1.4 为招聘流程图添加文字 173
7.1.5 美化招聘流程图 174
7.1.6 页面设置及打印 177
7.2 制作招聘人员增补申请表 179
7.2.1 添加人员增补申请表文字 179
7.2.2 设置相应表格 180
7.2.3 美化人员增补申请表 183
7.3 制作招聘费用预算表 184
7.3.1 创建招聘费用预算表 184
7.3.2 美化招聘费用预算表 187
7.4 制作面试评价表 190
7.4.1 创建面试评价表 190
7.4.2 美化面试评价表 191
7.4.3 页面设置及打印预览 194
7.5 制作面试通知单 195
7.5.1 创建应聘者信息表 196
7.5.2 创建面试通知单Word文档 198
7.5.3 创建Excel和Word的邮件合并 199
7.6 疑难问题解答 202
第8章 Excel在企业行政管理中的应用
8.1 设计会议记录表 204
8.1.1 新建会议记录表 204
8.1.2 设置文字格式 205
8.1.3 设置表格边框 206
8.2 设计员工通讯录 207
8.2.1 新建员工通讯录 207
8.2.2 设置字体格式 209
8.2.3 设置表格边框与底纹 210
8.3 设计来客登记表 211
8.3.1 新建访客登记表 211
8.3.2 设置单元格格式 212
8.3.3 添加边框 212
8.4 设计办公用品领用登记表 213
8.4.1 新建表格 213
8.4.2 设置数据验证 215
8.5 设计会议室使用安排表 216
8.5.1 创建企业会议室使用安排表 216
8.5.2 设置Excel条件格式高亮提醒 219
8.6 设计办公室布局平面图 222
8.6.1 绘制企业办公室布局平面图 223
8.6.2 美化办公室平面图 231
8.7 疑难问题解答 236
第9章 Excel在员工培训管理中的应用
9.1 制作培训需求调查表 238
9.1.1 创建培训需求调查表 238
9.1.2 美化培训需求调查表 240
9.2 制作培训人员胸卡 244
9.2.1 创建培训人员信息表 244
9.2.2 创建培训人员胸卡Word文档 245
9.2.3 在邮件合并中添加培训人员照片 249
9.3 制作培训成绩统计分析表 251
9.3.1 编制培训成绩统计简单汇总公式 251
9.3.2 编制判断成绩达标与否公式 254
9.3.3 编制排名公式 255
9.4 疑难问题解答 256
第10章 Excel在人事信息管理中的应用
10.1 制作人事信息数据表 258
10.1.1 创建人事信息数据表 258
10.1.2 防止工号重复输入 261
10.1.3 提取员工有效信息 262
10.1.4 统计员工的年龄 263
10.1.5 美化人事信息表 264
10.2 人事数据的条件求和计数 266
10.2.1 人事数据的单字段单条件求和计数 267
10.2.2 人事数据的单字段多条件求和计数 267
10.2.3 人事数据的多字段多条件求和计数 268
10.2.4 DSUM数据库函数的应用 269
10.3 分析员工学历水平 269
10.3.1 编制员工学历透视表 269
10.3.2 编制员工学历透视图 271
10.4 人事数据表的两表数据核对 273
10.4.1 利用条件格式比照核对两表数据 273
10.4.2 利用数据透视表比照核对两表
数据 275
10.4.3 利用VLOOKUP函数比照核对两表数据 277
10.5 员工人事信息数据查询表 279
10.5.1 使用VLOOKUP函数查询人员信息 279
10.5.2 美化和打印员工信息查询表 282
10.6 统计不同年龄段员工信息 286
10.6.1 应用COUNTIF函数统计分段信息 286
10.6.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段
信息 287
10.7 人力资源月报动态图表 288
10.7.1 创建数据源工作表 289
10.7.2 数据分析汇总 290
10.7.3 建立窗体控件 293
10.7.4 对数据自动降序排列 296
10.7.5 定义动态数据区域名称 298
10.7.6 绘制柏拉图 299
10.7.7 美化图表区 304
10.8 疑难问题解答 306
第11章 Excel在员工社保管理中的应用
11.1 员工社会保险统计表 308
11.1.1 创建社保缴费统计表 308
11.1.2 设置工作表保护防止修改 312
11.2 职工退休到龄提示表 315
11.2.1 创建职工退休到龄提醒表 316
11.2.2 利用VBA编制到龄员工提醒表 317
11.3 疑难问题解答 324
第12章 Excel在员工考评管理中的应用
12.1 创建企业员工业绩评估表 326
12.1.1 制定员工业绩奖励标准 326
12.1.2 建立员工业绩评估表并格式化 328
12.1.3 输入全年业绩数据 330
12.1.4 计算应获得的业绩奖 334
12.2 创建企业员工工作态度评估表 335
12.2.1 建立员工工作态度评估表并格式化 336
12.2.2 输入评估分数据 337
12.3 创建企业员工考评管理表 338
12.3.1 建立企业员工考评管理表并格式化 338
12.3.2 引用业绩奖金数据 341
12.3.3 换算业绩评估分 343
12.3.4 引用员工表现评估分 343
12.3.5 计算员工应得考核分 345
12.3.6 计算考核名次 345
12.3.7 突出考评分最低的员工 346
12.3.8 计算员工应获考核年终奖 347
12.3.9 使用图表分析员工年终考核分 350
12.3.10 查看员工业绩走势及添加趋势线预测
下季度情况 353
12.4 打印分析图表 356
12.4.1 打印嵌入在工作表中的图表 356
12.4.2 打印工作表式图表 357
12.5 疑难问题解答 358
第13章 Excel在员工调动管理中的应用
13.1 创建企业员工调动管理表 360
13.1.1 创建员工调动管理表 360
13.1.2 格式化员工调动管理表 361
13.2 企业员工调动管理中公式的应用 364
13.2.1 使用公式录入基本信息 364
13.2.2 审核工作表 370
13.3 套用表格样式功能的应用 372
13.3.1 使用套用表格样式 372
13.3.2 手动设置其他样式 374
13.4 样式功能的应用 376
13.4.1 利用样式创建辞职名单表 376
13.4.2 样式的基本操作 380
13.5 疑难问题解答 382
第14章 Excel在员工薪酬管理中的应用
14.1 加班统计表 384
14.1.1 定义单元格格式 384
14.1.2 利用数据有效性快速输入名称 385
14.1.3 日期格式的设置及其加减统计 386
14.1.4 美化表格 390
14.2 个人所得税代扣代缴表 392
14.2.1 创建个人所得税代扣代缴表 392
14.2.2 使用数组公式计算应纳税额 393
14.2.3 编制个人实发工资公式 394
14.3 带薪年假天数统计表 396
14.3.1 统计员工工龄 396
14.3.2 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 397
14.3.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数 398
14.4 员工月度工资表 400
14.4.1 创建员工月度工资表 400
14.4.2 编制员工月度工资表中实发工资公式 400
14.4.3 美化表格 402
14.5 员工月度工资部门汇总表 403
14.5.1 部门分类汇总统计 404
14.5.2 打印不同汇总结果 404
14.5.3 高亮显示部门小计 405
14.6 批量制作员工工资条 407
14.6.1 排序法批量制作员工工资条 407
14.6.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条 411
14.6.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条 412
14.7 工资发放零钞备用表 414
14.7.1 制作员工工资发放零钞备用表 414
14.7.2 编制计算零钞数量公式 415
14.7.3 编制各面值数量汇总公式 417
14.7.4 美化表格 418
14.8 年度职工工资台账表 419
14.8.1 创建按需整理月度工资表 420
14.8.2 创建Access数据源 420
14.8.3 创建职工年度台账表 424
14.8.4 Excel Access VBA自动汇总年度台账 427
14.9 疑难问题解答 430
第15章 Excel在员工奖惩管理中的应用
15.1 创建企业员工奖惩管理表 432
15.1.1 建立员工奖惩基本表格 432
15.1.2 格式化员工奖惩管理表 432
15.1.3 员工奖惩信息的有效性 435
15.2 对企业员工奖惩信息排序 440
15.2.1 简单排序 441
15.2.2 复杂排序 441
15.2.3 自定义排序 442
15.3 对企业员工奖惩信息进行筛选 444
15.3.1 使用列标识自动筛选 444
15.3.2 嵌套式分类汇总应用 446
15.3.3 设定条件筛选 447
15.4 分类汇总员工奖惩信息 448
15.4.1 简单的分类汇总应用 448
15.4.2 显示和隐藏明细数据 450
15.4.3 删除分级显示和分类汇总 451
15.4.4 分页显示分类汇总 453
15.5 共享企业员工奖惩信息 453
15.5.1 保护企业员工奖惩信息 453
15.5.2 以网页形式保护奖惩信息 456
15.5.3 启用共享工作簿功能 457
15.5.4 共享工作簿的资源 458
15.6 追踪修订功能的应用 460
15.6.1 创建追踪修订 460
15.6.2 追踪修订问题的解决 461
15.7 疑难问题解答 462
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前 言
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创作团队本书由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。在编写过程中，我们尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。编 者
第2章 报表的编辑与美化本章导读：在Excel工作表中的单元格内可以输入与编辑各种类型的数据，如数值、文本、特殊符号等。本章将为读者介绍在工作表的单元格中输入与编辑数据的方法与技巧，输入完毕后，还可以通过设置单元格样式来美化工作表。学习目标：掌握在单元格中输入数据的方法掌握快速填充单元格数据的方法掌握修改与编辑数据的方法掌握设置单元格格式的方法掌握快速设置表格样式的方法掌握自动套用单元格样式的方法2.1 在单元格中输入数据在单元格中输入的数值主要包括4种，分别是文本、数字、逻辑值和出错值。下面分别介绍输入的方法。2.1.1 输入文本单元格中的文本包括任何字母、汉字、数字、空格、符号等，每个单元格最多可包含32000个字符。文本是Excel工作表中常见的数据类型之一。当在单元格中输入文本时，既可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，具体操作步骤如下。启动Excel 2013，新建一个工作簿。选中单元格A1，输入所需的文本。例如，输入春眠不觉晓，此时编辑栏中将会自动显示输入的内容，如图2-1所示。
图2-1 直接在单元格中输入文本选中单元格A2，在编辑栏中输入文本处处闻啼鸟，此时单元格中也会显示输入的内容，然后按Enter键，即可确定输入，如图2-2所示。
图2-2 在编辑栏中输入文本在默认情况下，Excel会将输入文本的对齐方式设置为左对齐。在输入文本时，若文本的长度大于单元格的列宽，文本会自动占用相邻的单元格，若相邻的单元格中已存在数据，则会截断显示，如图2-3所示。被截断显示的文本依然存在，只需增加单元格的列宽即可显示。
图2-3 文本截断显示如果想在一个单元格中输入多行数据，在换行处按Alt Enter组合键即可换行，如图2-4所示。
图2-4 换行显示数据以上只是输入一些普通的文本，若需要输入一长串全部由数字组成的文本数据时，例如手机号、身份证号等。如果直接输入，系统会自动将其按数字类型的数据进行存储。例如，输入任意身份证号码，按Enter键后，可以看到，此时系统将其作为数字处理，并以科学计数法显示，如图2-5所示。
图2-5 按数字类型的数据处理针对该问题，在输入数字时，在数字前面添加一个英文状态下的单引号，即可解决，如图2-6所示。
图2-6 在数字前面添加一个单引号添加单引号后，虽然能够以数字形式显示完整的文本，但单元格左上角会显示一个绿色的倒三角标记，提示存在错误。选中该单元格，其前面会显示一个错误图标，单击图标右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【错误检查选项】选项，如图2-7所示。弹出【Excel选项】对话框，在【错误检查规则】选项组中取消选中【文本格式的数字或者前面有撇号的数字】复选框，单击【确定】按钮，如图2-8所示。经过以上设置后，系统将不再对此类错误进行检查，即不会显示绿色的倒三角标记。若只是想隐藏当前单元格的错误标记，在图2-7所示下拉列表中，选择【忽略错误】选项即可。
图2-7 选择【错误检查选项】选项
图2-8 【Excel选项】对话框2.1.2 输入数值在Excel中输入数值是最常见的操作。数值型数据可以是整数、小数、分数或科学记数法形式的数据等，是Excel中使用最多的数据类型。输入数值型数据与输入文本的方法相同，这里不再赘述。与输入文本不同的是，在单元格中输入数值型数据时，默认情况下，Excel会将其对齐方式设置为右对齐，如图2-9所示。
图2-9 输入数值并右对齐显示另外，若要在单元格中输入分数，如果直接输入，系统会自动将其显示为日期。因此，在输入分数时，为了与日期型数据区分，需要在其前面加一个零和一个空格。例如，若输入13，则显示为日期形式1月3日；若输入0 13，才会显示为分数13，如图2-10所示。
图2-10 输入分数2.1.3 输入日期和时间日期和时间也是Excel工作表中常见的数据类型之一。在单元格中输入日期和时间型数据时，默认情况下，Excel会将其对齐方式设置为右对齐。若要在单元格中输入日期和时间，需要遵循特定的规则。1. 输入日期在单元格中输入日期型数据时，使用斜线或者连字符-分隔日期的年、月、日。例如，可以输入20151111或者2015-11-11来表示日期，但按Enter键后，单元格中显示的日期格式均为20151111。如果要获取系统当前的日期，按Ctrl ;组合键即可，如图2-11所示。默认情况下，输入的日期以类似20151111的格式来显示。用户还可以通过设置单元格的格式来改变其显示的形式，具体操作步骤将在后面详细介绍。
图2-11 输入日期2. 输入时间在单元格中输入时间型数据时，使用冒号：分隔时间的小时、分、秒。若要按12小时制表示时间，在时间后面添加一个空格，然后需要输入am上午或pm下午。如果要获取系统当前的时间，按Ctrl Shift ;组合键即可，如图2-12所示。
图2-12 输入时间如果Excel不能识别输入的日期或时间，则将其视为文本进行处理，并在单元格中靠左对齐，如图2-13所示。
图2-13 输入不能识别的日期或时间2.1.4 输入特殊符号在Excel工作表的单元格内可以输入特殊符号，具体操作步骤如下。选中需要插入特殊符号的单元格，如选择单元格A1，然后在功能区单击【插入】选项卡的【符号】组中的【符号】按钮，即可打开【符号】对话框，选择【符号】选项卡，在【子集】下拉列表框中选择【数学运算符】选项，从列表框中选择，如图2-14所示。
图2-14 选择特殊符号单击【插入】按钮，再单击【关闭】按钮，即可完成特殊符号的插入操作，如图2-15所示。
图2-15 插入特殊符号2.1.5 导入外部数据在Excel中用户可以方便快捷地导入外部数据，从而实现数据共享。选择【数据】选项卡，在【获取外部数据】组中可以看到，用户可从Access数据库、网站、txt等类型的文件中导入数据到Excel中。除了这3种类型的文件导入外，单击【自其他来源】下三角按钮，在弹出的下拉列表中可以看到，系统还支持从SQL Server、XML等文件中导入数据，如图2-16所示。
图2-16 【获取外部数据】组下面以导入Access数据库的数据为例介绍如何导入外部数据，具体操作步骤如下。打开Excel表格，在功能区选择【数据】选项卡，单击【获取外部数据】组的【自Access】按钮，弹出【选取数据源】对话框，找到随书光盘中的素材\ch02，选择图书管理.accdb，然后单击【打开】按钮，如图2-17所示。
图2-17 【选取数据源】对话框弹出【选择表格】对话框，选择需要导入的表格，单击【确定】按钮，如图2-18所示。
图2-18 【选择表格】对话框弹出【导入数据】对话框，单击【确定】按钮，如图2-19所示。此时Access数据库中的借阅信息表已成功导入当前的Excel工作表中，如图2-20所示。使用同样的方法，用户还可导入网站、txt、XML等类型的文件数据到Excel表中，这里不再赘述。
图2-19 【导入数据】对话框
图2-20 成功导入Access数据库中的数据表2.2 快速填充单元格数据为了提高向工作表中输入数据的效率，降低输入错误率，Excel提供了快速输入数据的功能。常用的快速填充表格数据的方法包括使用填充柄填充、使用填充命令填充等。2.2.1 使用填充柄填充柄是位于单元格右下角的方块，使用它可以有规律地快速填充单元格，具体操作步骤如下。启动Excel 2013，新建一个空白文档，输入相关数据内容。然后将光标定位在单元格B2右下角的方块上，如图2-21所示。当光标变为形状时，向下拖曳鼠标到单元格B5，即可快速填充选定的单元格。可以看到，填充后的单元格与B2的内容相同，如图2-22所示。
图2-21 定位鼠标位置
图2-22 快速填充数据填充后，右下角有一个【自动填充选项】图标，单击该图标右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中可设置填充的内容，如图2-23所示。
图2-23 设置填充内容默认情况下，系统以【复制单元格】的形式进行填充。若选择【填充序列】选项，B3：B5单元格区域中的值将以1为步长进行递增，如图2-24所示。若选择【仅填充格式】选项，B3：B5单元格区域的格式将与B2的格式一致，但并不填充内容。若选择【不带格式填充】选项，B3：B5单元格区域的值将与B2一致，但并不应用B2的格式。
图2-24 以序列方式填充数据对于数值序列，在使用填充柄的同时按住Ctrl键不放，单元格会默认以递增的形式填充，类似于选择【填充序列】选项。2.2.2 使用填充命令除了使用填充柄进行填充外，还可以使用填充命令快速填充，具体操作步骤如下。启动Excel 2013，新建一个空白工作簿，在其中输入相关数据，选择单元格区域C2：C5，如图2-25所示。
图2-25 选择单元格区域在【开始】选项卡的【编辑】组中单击【填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【向下】选项，如图2-26所示。
图2-26 选择【向下】选项此时系统默认以复制的形式填充C3：C5单元格区域，如图2-27所示。
图2-27 向下填充内容在步骤2中若选择【向右】、【向上】等选项，可实现不同方向的快速填充。如图2-28所示为向右填充后的显示效果。
图2-28 向右填充内容2.2.3 数值序列填充对于数值型数据，不仅能以复制、递增的形式快速填充，还能以等差、等比的形式快速填充。使用填充柄可以以复制和递增的形式快速填充。下面介绍如何以等差的形式快速填充，具体操作步骤如下。启动Excel 2013，新建一个空白文档，在单元格A1和A2中分别输入1和3，然后选择单元格区域A1：A2，将光标定位于单元格A2右下角的方块上，如图2-29所示。
图2-29 放置光标位置当光标变为形状时，向下拖曳鼠标到单元格A6，然后释放鼠标，可以看到，单元格按照步长值为2的等差数列的形式进行填充，如图2-30所示。
图2-30 以序列方式填充数据如果想以等比序列方法填充数据，则可以按照以下操作步骤进行。在单元格中输入有等比序列的前两个数据，如这里分别在单元格A1和A2中输入2和4，然后选中这两个单元格，将鼠标指针移动到单元格A2的右下角，此时指针变成形状，按住鼠标右键向下拖曳至该序列的最后一个单元格，释放鼠标，从弹出的下拉菜单中选择【等比序列】命令，如图2-31所示。
图2-31 选择【等比序列】命令即可将该序列的后续数据依次填充到相应的单元格中，如图2-32所示。
图2-32 快速填充等比序列2.2.4 文本序列填充使用填充命令可以进行文本序列的填充。除此之外，用户还可以使用填充柄来填充文本序列，具体操作步骤如下。启动Excel 2013，新建一个空白文档，在A1单元格中输入文本床前明月光，然后将光标定位于单元格A1右下角的方块上，如图2-33所示。
图2-33 放置鼠标位置当光标变为形状时，向下拖曳鼠标到A5单元格，然后释放鼠标，可以看到，单元格将按照相同的文本进行填充，如图2-34所示。
图2-34 以文本序列填充数据2.2.5 日期时间序列填充对日期时间序列填充时，同样有两种方法：使用填充柄和使用填充命令。不同的是，对于文本序列和数值序列填充，系统默认以复制的形式填充，而对于日期时间序列，默认以递增的形式填充，具体操作步骤如下。启动Excel 2013，新建一个空白文档，在A1单元格中输入日期20151224，然后将光标定位于A1单元格右下角的方块上，如图2-35所示。
图2-35 输入日期当光标变为形状时，向下拖曳鼠标到A8单元格，然后释放鼠标，可以看到，单元格默认以天递增的形式进行填充，如图2-36所示。
图2-36 以天递增方式填充数据按住Ctrl键不放，再拖曳鼠标，这时单元格将以复制的方式进行填充，如图2-37所示。
图2-37 以复制方式填充数据填充后，单击图标右侧的下三角按钮，会弹出填充的各个选项。可以看到，默认情况下，系统是以【填充序列】形式进行填充的，如图2-38所示。
图2-38 以天递增方式填充数据若选择【以工作日填充】选项，每周工作日为6天，因此将以原日期作为周一，按工作日递增进行填充，不包括周日，如图2-39所示。
图2-39 以工作日方式填充数据若选择【以月填充】选项，将按照月份递增进行填充，如图2-40所示。
图2-40 以月递增方式填充数据若选择【以年填充】选项，将按照年份递增进行填充，如图2-41所示。
图2-41 以年递增方式填充数据2.2.6 自定义序列填充在进行一些比较特殊的但有规律的序列填充时，若以上的方法均不能满足需求，则可以自定义序列填充，具体操作步骤如下。启动Excel 2013，新建一个空白文档，单击【文件】按钮，进入文件操作界面，选择左侧列表中的【选项】命令，如图2-42所示。
图2-42 文件操作界面弹出【Excel选项】对话框，选择左侧列表框中的【高级】选项，然后在右侧的【常规】选项组中单击【编辑自定义列表】按钮，如图2-43所示。
图2-43 【Excel选项】对话框弹出【自定义序列】对话框，在【输入序列】文本框中依次输入自定义的序列，单击【添加】按钮，如图2-44所示。添加完成后，依次单击【确定】按钮，返回到工作表中。在A1单元格中输入人事部，然后拖曳填充柄，可以看到，系统将以自定义序列填充单元格，如图2-45所示。
图2-44 【自定义序列】对话框
图2-45 自定义填充序列2.3 修改与编辑数据在工作表中输入数据，需要修改时，可以通过编辑栏修改数据或者在单元格中直接修改。2.3.1 通过编辑栏修改选择需要修改的单元格，编辑栏中即显示该单元格的信息，如图2-46所示。单击编辑栏后即可修改。如将C9单元格中的内容员工聚餐改为外出旅游，如图2-47所示。 图2-46 选择要修改的单元格 图2-47 修改单元格数据2.3.2 在单元格中直接修改选择需要修改的单元格，然后直接输入数据，原单元格中的数据将被覆盖，也可以双击单元格或者按F2键，单元格中的数据将被激活，然后即可直接修改。2.3.3 删除单元格中的数据若只是想清除某个或某些单元格中的内容，选中要清除内容的单元格，然后按Delete键即可。若想删除单元格，可使用菜单命令删除。删除单元格数据的具体操作步骤如下。打开需要删除数据的文件，选择要删除的单元格，如图2-48所示。
图2-48 选择要删除的单元格在【开始】选项卡的【单元格】组中单击【删除】按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】选项，如图2-49所示。
图2-49 选择【删除单元格】选项弹出【删除】对话框，选中【右侧单元格左移】单选按钮，如图2-50所示。
图2-50 【删除】对话框单击【确定】按钮，即可将右侧单元格中的数据向左移动一列，如图2-51所示。
图2-51 删除后的效果将光标移至D处，当光标变成形状时右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，如图2-52所示。
图2-52 选择【删除】命令即可删除D列中的数据。同样，右侧单元格中的数据也会向左移动一列，如图2-53所示。
图2-53 删除数据2.3.4 查找和替换数据Excel 2013提供的查找和替换功能，可以帮助用户快速定位到要查找的信息，还可以批量修改信息。1. 查找数据下面以图书信息表为例，查找出版社为21世纪出版社的记录，具体操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\图书信息.xlsx文件，如图2-54所示。
图2-54 打开素材文件在功能区的【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【查找】选项，如图2-55所示。
图2-55 选择【查找】选项弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】下拉列表框中输入21世纪出版社，如图2-56所示。
图2-56 【查找和替换】对话框按Ctrl F组合键，也可弹出【查找和替换】对话框。单击【查找全部】按钮，将在对话框的下方列出符合条件的全部记录，单击每一个记录，即可快速定位到该记录所在的单元格，如图2-57所示。
图2-57 开始查找单击【选项】按钮，还可以设置查找的范围、格式、是否区分大小写、是否单元格匹配等，如图2-58所示。
图2-58 展开【选项】设置参数2. 替换数据以上是使用Excel的查找功能，接下来使用替换功能将出版社为21世纪出版社的记录全部替换为清华大学出版社，具体操作步骤如下。打开素材文件，在功能区单击【开始】选项卡的【编辑】选项组中的【查找和选择】按钮，在弹出的下拉列表中选择【替换】选项。弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】下拉列表框中输入要查找的内容；在【替换为】下拉列表框中输入替换后的内容，如图2-59所示。
图2-59 【查找和替换】对话框设置完成后，单击【查找全部】按钮，将在对话框的下方列出符合条件的全部记录，如图2-60所示。单击【全部替换】按钮，弹出Microsoft Excel提示框，提示已完成替换操作，如图2-61所示。单击【确定】按钮，然后单击【关闭】按钮，关闭【查找和替换】对话框，返回到Excel工作表中，可以看到，所有为21世纪出版社的记录均替换为清华大学出版社，如图2-62所示。
图2-60 单击【查找全部】按钮
图2-61 信息提示框
图2-62 替换后的结果在进行查找和替换时，如果不能确定完整的搜索信息，可以使用通配符？和*来代替不能确定的部分信息。其中，？表示一个字符，*表示一个或多个字符。2.4 设置单元格格式在单元格中输入数据后，就可以对输入数据的单元格进行格式的设置，包括字体格式的设置、对齐方式的设置、边框底纹的设置等。2.4.1 设置数字格式在编辑工作表的过程中，用户输入的数字格式一般是Excel默认的格式，可以通过设置数字格式的方式来改变默认的数字格式，具体操作步骤如下。选择需要设置数字格式的单元格，然后在功能区单击【开始】选项卡的【字体】组中的启动对话框按钮，即可弹出【设置单元格格式】对话框，如图2-63所示。
图2-63 【设置单元格格式】对话框选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【日期】选项，在右侧的【类型】列表框中可根据实际需要选择相应的选项，如图2-64所示。
图2-64 【数字】选项卡单击【确定】按钮，即可完成数字格式的设置操作，如图2-65所示。
图2-65 设置效果选中F3单元格，利用上述介绍的自动填充数据的方法，将所有的日期都应用设置的数字格式，如图2-66所示。
图2-66 自动填充相同的数字格式2.4.2 设置对齐格式默认情况下，在Excel 2013工作表中输入的文本都是以左对齐方式显现，而数字则是以右对齐形式显现。用户如果希望对输入的文本和数字的对齐方式统一起来，就需要设置单元格数据的对齐方式，具体操作步骤如下。选中需要设置数据所在的单元格或单元格区域，如这里选中A2：F12单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图2-67所示。
图2-67 选择【设置单元格格式】命令弹出【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，在【水平对齐】下拉列表框中选择【居中】选项；在【垂直对齐】下拉列表框中选择【居中】选项，如图2-68所示。
图2-68 【对齐】选项卡单击【确定】按钮，即可完成单元格数据的对齐方式，如图2-69所示。
图2-69 居中效果显示用户也可在选择需要设置数据所在的单元格或单元格区域后，在功能区单击【开始】选项卡的【对齐方式】组中的各项按钮，如这里单击【居中】按钮，完成对齐方式的设置，如图2-70所示。
图2-70 单击【居中】按钮2.4.3 设置边框和底纹为工作表中输入的数据设置边框和底纹，可增强表格的视觉效果和数据的可读性。设置边框和底纹的具体操作步骤如下。选中需要设置数据所在的单元格或单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，进入到边框设置界面，如图2-71所示。
图2-71 【边框】选项卡在【样式】列表框中选择线条样式，在【颜色】下拉列表框中选择线条颜色，然后在【预置】选项组中选择相应的内容，如图2-72所示。
图2-72 边框设置界面选择【填充】选项卡，在【背景色】面板中选择底纹背景颜色；在【图案颜色】下拉列表框中选择图案颜色；在【图案样式】下拉列表框中选择相应的图案样式，如图2-73所示。
图2-73 填充设置界面单击【确定】按钮，即可完成边框和底纹的设置，其效果如图2-74所示。
图2-74 添加边框和底纹2.4.4 设置字体和字号默认情况下，Excel 2013表格中的字体格式是黑色、宋体和11号，如果对此字体格式不满意，可以更改。下面以工资表工作簿为例，介绍设置单元格文字字体和字号的方法与技巧。具体操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\工资表.xlsx文件，如图2-75所示。
图2-75 打开素材文件选定要设置字体的单元格，这里选定A1单元格，在功能区选择【开始】选项卡，单击【字体】组中的【字体】右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的字体样式，如这里选择【隶书】字体样式，如图2-76所示。
图2-76 选择字体样式将光标定位在某个选项中，在工作表中用户可以预览设置字体后的效果。选定要设置字号的单元格，这里选定A1单元格。在【开始】选项卡的【字体】组中，单击【字号】右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择要设置的字号，如图2-77所示。
图2-77 选择字号字号的数值越大，表示设置的字号越大。在【字号】下拉列表中可以看到，最大的字号是72号，但实际上Excel支持的最大字号为409磅。因此，若是在下拉列表中没有找到所需的字号，在【字号】下拉列表框中直接输入字号数值，按Enter键确认即可。使用同样的方法，设置其他单元格的字体和字号，最后的显示效果如图2-78所示。
图2-78 显示效果除此之外，选择区域后并右击，将弹出浮动工具条和快捷菜单，通过浮动工具条的【字体】和【字号】按钮也可设置字体和字号，如图2-79所示。
图2-79 浮动工具条另外，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【字体】选项卡，通过【字体】和【字号】列表框也可设置字体和字号，如图2-80所示。
图2-80 【字体】选项卡2.4.5 设置字体颜色默认情况下，Excel 2013表格中的字体颜色是黑色的，如果对此字体的颜色不满意，可以进行更改。具体操作步骤如下。选择需要设置字体颜色的单元格或单元格区域，如图2-81所示。
图2-81 选择单元格区域在功能区的【开始】选项卡中，单击【字体】组中的【字体颜色】右侧的下三角按钮，在弹出的调色板中选择需要的字体颜色即可，如图2-82所示。
图2-82 选择字体颜色如果调色板中没有所需的颜色，可以自定义颜色，在弹出的调色板中选择【其他颜色】选项，如图2-83所示。
图2-83 选择【其他颜色】选项弹出【颜色】对话框，在【标准】选项卡中选择需要的颜色，如图2-84所示。
图2-84 【标准】选项卡如果【标准】选项卡中没有自己需要的颜色，还可以选择【自定义】选项卡，在其中调整适合的颜色，如图2-85所示。
图2-85 【自定义】选项卡单击【确定】按钮，即可应用重新定义的字体颜色，如图2-86所示。
图2-86 显示效果此外，也可以在要改变字体的文字上右击，在弹出的浮动工具条中的【字体颜色】列表中设置字体颜色。还可以在功能区的【开始】选项卡中单击【字体】组右下角的启动对话框按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置字体颜色。2.4.6 设置背景颜色和图案通过设置单元格的背景颜色和图案，可以使工作表更加美观、漂亮。单元格的背景颜色可设置为纯色、带图案样式的颜色和渐变色3种。下面以工资表工作表为例进行介绍，具体操作步骤如下。打开需要设置单元格背景颜色的工作表，选择要设置单元格背景颜色的单元格或单元格区域，如图2-87所示。
图2-87 选择单元格区域设置背景色为纯色。在【开始】选项卡的【字体】组中单击【填充颜色】右侧的下三角按钮，在弹出的调色板中选择需要的颜色即可，如图2-88所示。设置背景色为带图案样式的颜色。选择单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图2-89所示。
图2-88 选择颜色
图2-89 选择【设置单元格格式】命令弹出【设置单元格格式】对话框，选择【填充】选项卡，单击【图案样式】右侧的下三角按钮，选择要设置的样式；单击【图案颜色】右侧的下三角按钮，选择图案颜色，并且在对话框底部的【示例】中可预览设置的效果，如图2-90所示。设置完成后，单击【确定】按钮。可以看到设置后的效果，如果2-91所示。设置背景色为渐变色。在【设置单元格格式】对话框的【填充】选项卡中单击【填充效果】按钮，如图2-92所示。
图2-90 【填充】选项卡
图2-91 显示效果
图2-92 单击【填充效果】按钮弹出【填充效果】对话框，分别对【颜色】和【底纹样式】进行设置，如图2-93所示。
图2-93 【填充效果】对话框设置完成后，单击【确定】按钮，返回到工作表中，可以看到设置后的效果，如图2-94所示。图2-94 显示效果2.4.7 设置文本的方向在Excel 2013中，文本除了默认的按水平方向显示外，还可以调整方向，使其以多个方向显示在表格中。通常有两种方法可以设置文本的方向，分别介绍如下。1. 通过功能区进行设置下面以工资表工作表为例进行介绍，具体操作步骤如下。打开需要设置文本方向的工作表，然后选择需要设置文本方向的单元格区域A3：A11，如图2-95所示。
图2-95 选择单元格区域在功能区选择【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【方向】右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中有需要的文本方向类型，如选择【逆时针角度】选项，如图2-96所示。
图2-96 选择【逆时针角度】选项可以看到，选定的区域已按逆时针方式显示出来，如图2-97所示。
图2-97 逆时针方式显示2. 通过对话框进行设置通过【设置单元格格式】对话框来设置文本方向的过程中，用户可以设置文本的具体旋转角度，具体的操作步骤如下。选择工资表工作表中的单元格区域B3：B11，在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】组中右下角的启动对话框按钮，如图2-98所示。
图2-98 选择单元格区域弹出【设置单元格格式】对话框，在【对齐】选项卡的【方向】选项组中拖曳鼠标指针调整文本的方向，或者直接在下方的微调框中输入角度值，这里输入50，如图2-99所示。设置完成后，单击【确定】按钮。可以看到最终的效果，如图2-100所示。在微调框中输入正数，表示逆时针方向旋转。相反地，在微调框中输入负数，表示顺时针方向旋转。
图2-99 【对齐】选项卡
图2-100 显示效果2.5 快速设置表格样式使用Excel 2013内置的表格样式可以快速美化表格。2.5.1 套用浅色样式美化表格Excel预置有60种常用的格式，用户可以自动套用这些预先定义好的格式，以提高工作效率。打开随书光盘中的素材\ch02\员工工资统计表文件，选择要套用表格样式的区域，如图2-101所示。在功能区的【开始】选项卡中，单击【样式】组中【套用表格格式】右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【浅色】面板中的一种样式，如图2-102所示。
图2-101 打开素材文件
图2-102 选择浅色表格样式单击样式，则会弹出【套用表格式】对话框，单击【确定】按钮，即可套用一种浅色样式，如图2-103所示。在此样式中单击任一单元格，功能区则会出现【设计】选项卡，然后单击【表格样式】组中的任一样式，即可更改样式，如图2-104所示。
图2-103 【套用表格式】对话框
图2-104 显示效果2.5.2 套用中等深浅样式美化表格套用中等深浅样式更适合内容较复杂的表格，具体操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\员工工资统计表文件，选择要套用格式的区域。然后单击【开始】选项卡的【样式】组中的【套用表格格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【中等深浅】面板中的一种样式，如图2-105所示。
图2-105 选择中等深浅表格样式单击即可套用一种中等深浅样式，如图2-106所示。
图2-106 显示效果2.5.3 套用深色样式美化表格套用深色样式美化表格时，为了使字体显得更加清楚，可以对字体添加加粗效果。具体的操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\员工工资统计表文件，选择要套用格式的区域。然后单击【开始】选项卡的【样式】组中的【套用表格格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【深色】面板中的一种样式，如图2-107所示。
图2-107 选择深色表格样式单击即可套用一种深色样式，如图2-108所示。
图2-108 显示效果2.6 自动套用单元格样式单元格样式是一组已定义好的格式特征，在Excel 2013的内置单元格样式中还可以创建自定义单元格样式。若要在一个表格中应用多种样式，就可以使用自动套用单元格样式功能。2.6.1 套用单元格文本样式在创建的默认工作表中，单元格文本的字体为宋体、字号为11。如果要快速改变文本样式，可以套用单元格文本样式，具体操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\学生成绩统计表文件，并选择数据区域。然后在功能区的【开始】选项卡的【样式】组中单击【单元格样式】按钮，在弹出的【数据和模型】选项组中选择一种样式，如图2-109所示。即可改变单元格中文本的样式，最终显示效果如图2-110所示。
图2-109 选择单元格文本样式
图2-110 应用文本样式后的效果2.6.2 套用单元格背景样式在创建的默认工作表中，单元格的背景是白色的。如果要快速改变背景颜色，可以套用单元格背景样式，具体操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\学生成绩统计表文件，选择语文成绩的单元格区域C3：C14，在【开始】选项卡中，单击【样式】组中的【单元格样式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【好】样式，即可改变单元格的背景，如图2-111所示。
图2-111 选择单元格背景样式选择数学成绩的单元格区域D3：D14，设置为【适中】样式，即可改变单元格的背景。按照相同的方法改变其他单元格的背景，最终效果如图2-112所示。
图2-112 应用背景样式后的效果2.6.3 套用单元格标题样式自动套用单元格中标题样式的具体操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\学生成绩统计表文件，并选择标题区域。在【开始】选项卡中，单击【样式】组中的【单元格样式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【标题】选项组中的一种样式，如图2-113所示。
图2-113 选择单元格标题样式随即改变标题的样式，最终效果如图2-114所示。
图2-114 应用标题样式后的效果2.6.4 套用单元格数字样式在Excel 2013中输入的数据格式，在单元格中默认为右对齐，小数点保留0位。如果要快速改变数字样式，可以套用单元格数字样式，具体的操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\员工工资统计表文件，并选择数据区域。在【开始】选项卡中，单击【样式】组中的【单元格样式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【数字格式】选项组中的【货币】样式，如图2-115所示。
图2-115 选择单元格数字样式即可改变单元格中数字的样式，最终效果如图2-116所示。
图2-116 应用数字样式后的效果2.7 高效办公技能实战2.7.1 高效办公技能1制作员工信息登记表制作员工信息登记表时，往往会根据企业的不同要求而添加不同的内容。下面就根据某企业的具体要求来制作一份员工信息登记表，具体操作步骤如下。打开Excel 2013应用程序，单击【空白工作簿】按钮，即可创建一个名为工作簿1的Excel工作簿，然后将工作表Sheet1重命名为员工信息登记表，最后保存该工作簿，在保存过程中将工作簿重命名为员工信息登记表，最终效果如图2-117所示。
图2-117 创建工作簿在员工信息登记表工作表中输入文本内容。选中单元格A1，并在其中输入员工信息登记表标题信息，然后按照相同的方法根据企业的具体要求输入相应的文本内容，最终效果如图2-118所示。
图2-118 输入文本内容为表格设置边框。选中单元格区域A3：H23并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，即可弹出【设置单元格格式】对话框，然后选择【边框】选项卡，进入边框设置界面，这时用户可根据实际需要设置线条外边框和内部样式、颜色以及预置选项，如图2-119所示。
图2-119 边框设置界面单击【确定】按钮，即可完成外边框线的设置，最终效果如图2-120所示。
图2-120 边框设置效果合并单元格。选中单元格区域A1：H1，然后单击【开始】选项卡的【对齐方式】组中的【合并后居中】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【合并单元格】选项，即可将选中的单元格区域合并为一个单元格。按照相同的方法，合并表格中的其他单元格区域，最终效果如图2-121所示。
图2-121 合并单元格设置标题内容的字体和字号。选中单元格A1，选择【开始】选项卡，在【字体】组中将字体设置为华文隶书，字号为20，效果如图2-122所示。
图2-122 设置标题的字体和字号选中单元格A2并右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，弹出【插入】对话框，在【插入】选项组中选中【整列】单选按钮，如图2-123所示。
图2-123 【插入】对话框即可在选中的单元格前插入一列，使表格的边框线全部显现出来，如图2-124所示。
图2-124 插入整列效果设置对齐方式。选中单元格B1，单击【开始】选项卡的【对齐方式】组中的【居中】按钮，即可将选择的文本内容居中，按照相同的方法设置单元格C8、E8、G8、C14和E12的对齐方式，效果如图2-125所示。
图2-125 设置文本对齐方式设置表格的列宽。将鼠标指针移动到列标识I和J之间的分割线上，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键向右移动至合适的位置后释放鼠标，即可调整列宽，如图2-126所示。
图2-126 调整列宽根据上述操作即可完成员工信息登记表的制作。2.7.2 高效办公技能2美化物资采购清单通过本例的练习，读者可以掌握设置单元格格式、套用单元格样式、设置单元格中数据的类型以及对齐方式等方法。具体操作步骤如下。打开随书光盘中的素材\ch02\物资采购登记表.xlsx文件，如图2-127所示。
图2-127 打开素材文件选择单元格区域A1：G1，在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，即可合并单元格，并将数据居中显示，如图2-128所示。
图2-128 合并单元格选择单元格区域A1：G10，在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】组中的【垂直居中】按钮和【居中】按钮，即可完成居中对齐格式的设置，如图2-129所示。
图2-129 居中显示选择单元格A1，在【开始】选项卡中，选择【字体】下拉列表中的【黑体】选项，选择【字号】下拉列表中的18选项，并单击【字体】组中的【加粗】按钮，如图2-130所示。
图2-130 加粗、加大字体选择A列、B列和C列并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【文本】选项，然后单击【确定】按钮，即可把选择区域设置为文本类型，如图2-131所示。
图2-131 设置文本类型格式选择D列并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【日期】选项，然后单击【确定】按钮即可，如图2-132所示。
图2-132 设置日期数据格式选择E列、F列和G列并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【货币】选项，将【小数位数】设置为1，在【货币符号国家地区】下拉列表框中选择选项，然后单击【确定】按钮，即可把选择区域设置为货币类型，如图2-133所示。
图2-133 设置货币数据类型设置后的工作表如图2-134所示。
图2-134 工作表的显示效果选择单元格区域A2：G10，在【开始】选项卡中，单击【样式】组中的【套用表格格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【中等深浅】选项组中的一种表样式，弹出【套用表格式】对话框，如图2-135所示。
图2-135 【套用表格式】对话框单击【套用表格式】对话框中的【确定】按钮，即可对数据区域添加样式，如图2-136所示。
图2-136 应用表样式套用表样式后，在表头中带有筛选功能。如果想要去掉筛选功能，则可以选择【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【排序和筛选】按钮，在弹出的下拉列表中选择【筛选】选项，如图2-137所示。
图2-137 选择【筛选】选项选择完毕后，则可以取消表样式中的筛选功能，如图2-138所示。
图2-138 取消筛选功能选择单元格区域G3：G10，然后单击【开始】选项卡的【样式】组中的【单元格样式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【适中】单元格样式，如图2-139所示。
图2-139 选择单元格样式选择完毕后，即可为单元格区域添加预设的单元格样式，如图2-140所示。
图2-140 应用单元格样式后的效果选中单元格区域G3：G10，在Excel公式编辑栏中输入用于计算盈利的公式=F3-E3，如图2-141所示。输入完毕后，按Enter键确认，即可计算出所有商品的盈利数据。至此，就完成了物资采购清单的美化操作，最后的工作表显示效果如图2-142所示。
图2-141 输入公式计算数据
图2-142 快速计算所有盈利数据2.8 疑难问题解答问题1：如何在表格中输入负数？解答：输入负数时有两种方法，一种就是直接在数字前输入减号，如果这个负数是分数的话，需要将这个分数置于括号中。另一种方法是在单纯的数字外加单括号，这个单括号是在英文半角状态下输入的，例如在单元格中输入2，结果就是-2。不过这个方法有点麻烦，而且不能用于公式中。问题2：当文本过长时，如何实现单元格的自动换行呢？解答：当出现这种情况时，只需双击文本过长的单元格，将光标移至需要换行的位置，按Alt Enter组合键后，单元格中的内容即可强制换行显示。
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